Thủ tục đăng ký giấy khai sinh của con được đăng ký bởi cha mẹ hoặc trường hợp cha mẹ không thể đi được thì có thể nhờ người thân trong gia đình tại UBND các phường/xã.

Việc thực hiện đăng ký giấy khai sinh cho trẻ cần đúng thời hạn theo quy định để đảm bảo cho trẻ các quyền lợi về mặt pháp luật và nhà nước. Nếu đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, cha mẹ sẽ không bị tính phí.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO CON

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để đăng ký khai sinh

• Giấy chứng sinh bản chính: Giấy chứng sinh bản chính được cấp do bệnh viện hoặc cơ sở y tế mà người mẹ sinh con. Thông tin giấy chứng sinh sẽ bao gồm:
  • Họ tên – năm sinh – số CMND hoặc Căn cước công dân – Nơi thường trú của mẹ
  • Họ tên (tạm đặt) – Ngày giờ sinh – Địa điểm sinh – Giới tính – Cân nặng.

Giấy chứng sinh sẽ được xác nhận bởi người đỡ đẻ và đóng dấu của thủ trưởng cơ sở y tế. Tất cả các thông tin này sẽ phục vụ cho các thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

Mẫu giấy chứng sinh đăng ký khai sinh theo tiêu chuẩn của Bộ Y Tế

• Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì người đăng ký khai sinh cần có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con hoặc bản cam đoan về việc đã sinh con nếu không có người làm chứng.
• Các giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký làm giấy khai sinh: (có thể lựa chọn một trong các loại dưới đây):
  • CMND
  • Hộ chiếu
  • Căn cước công dân
  • Giấy tờ khác có dán ảnh và còn thời hạn sử dụng.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của bố và mẹ trẻ. Trường hợp cha mẹ đã ly hôn thì mang theo hộ khẩu của người đi đăng ký khai sinh cho con.
• Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh cho con (mẫu này sẵn có và được cấp tại nơi đăng ký làm giấy khai sinh).

Bước 2: Nộp giấy tờ tại UBND cấp phường/ xã

Hiện tại, theo luật định các giấy tờ đầy đủ được nộp tại UBND cấp xã, phường nơi đăng ký thường trú của người bố hoặc người mẹ, chứ không nhất thiết phải là nơi thường trú của người mẹ như trước đây.

Trường hợp không thể xác định được nơi thường trú của cả cha lẫn mẹ thì người đăng ký khai sinh sẽ nộp tại UBND cấp xã nơi trẻ đang sinh sống.

Trường hợp trẻ sinh ra tại Việt Nam có bố hoặc mẹ là công dân nước ngoài, bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì người đi đăng ký khai sinh sẽ nộp các giấy tờ này tại phòng tư pháp cấp Quận/ Huyện nơi cư trú của bố hoặc mẹ trẻ.

Bước 3: Tiếp nhận và cấp giấy khai sinh

• Công chức Tư pháp – hộ tịch là người tiếp nhận các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký khai sinh của trẻ.

• Công chức Tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch.

• Công chức Tư pháp mang Sổ hộ tịch đi trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp xã.

• Chủ tịch Ủy ban Nhân dân cấp xã ký vào bản chính khai sinh.

• Công chức Tư pháp – hộ tịch và người đăng ký khai sinh cho con ký tên vào Sổ hộ tịch.

• Người đăng ký khai sinh được cấp 1 bản chính duy nhất của giấy khai sinh. Trường hợp làm mất thì chỉ được cấp lại bản sao chứ không được cấp lại bản chính như trước đây.

Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày làm việc . Trường hợp cần xác minh, không quá 5 ngày làm việc. Thời gian nhận giấy khai sinh: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.

Thủ tục đăng ký khai sinh cho con trong những trường hợp khác

• Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam: UBND cấp quận/ huyện nơi cư trú của trẻ sẽ là đảm nhận thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ.

• Bố và mẹ là người nước ngoài muốn đăng ký khai sinh cho con sinh ra ở Việt Nam: Người đi đăng ký khai sinh phải nộp thêm văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Nếu cha mẹ chọn cho con quốc tịch nước ngoài thì phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của đất nước mà cha hoặc mẹ là công dân.

• Trẻ bị bỏ rơi: Trẻ đăng ký giấy khai sinh tại UBND cấp phường/ xã nơi trẻ bị bỏ rơi. Trước đó, UBND cấp phường/ xã sẽ niêm yết thông báo tại trụ sở trong vòng 7 ngày liên tục, nếu qua thời gian này vẫn không có thông tin về cha hoặc mẹ thì tổ chức/cá nhân đang tạm thời nuôi dưỡng sẽ là người đăng ký khai sinh cho trẻ.

• Trẻ ngoài giá thú: Nếu không xác định được bố của trẻ thì có thể để trống phần thông tin về bố. Trường hợp trẻ có bố nhận nuôi thì UBND sẽ kết hợp giải quyết việc nhận nuôi, và cần có các bằng chứng xác thực (như kết quả xét nghiệm ADN chứng minh quan hệ huyết thống cha con) và đăng ký khai sinh cho con.

• Đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra nhờ mang thai hộ: Người đăng ký khai sinh cho con phải nộp thêm giấy tờ của cơ sở y tế xác nhận về việc mang thai hộ. Phần kê khai bố mẹ trong giấy khai sinh được xác định theo tên của cặp vợ chồng nhờ mang thai.